Regulamin korzystania z monitoringu wizyjnego na terenach administrowanych przez Nadleśnictwo Różanna
Umieszczanie monitoringu wizyjnego , kamer, fotopułapek lub innych urządzeń tego typu przez osoby postronne na terenach administrowanych przez Nadleśnictwo Różanna wiąże się ze spełnieniem następujących wytycznych :
1. Każdorazowo montaż w/w urządzeń należy uzgodnić z Nadleśniczym.
2. Poinformować o celu, lokalizacji, terminie umieszczenia takiego urządzenia.
3. Przedłożenia krótkiego opisu urządzenia ( typ , kolor, wielkość, dane techniczne, sposób montażu, nazwa itp.).
4. Podczas montażu , kontroli i demontażu w/w urządzeń właściciel zobowiązany jest do przestrzegania art. 26 ust. 2 i 3 oraz art. 30 ust 1 ustawy o lasach m.in. w zakresie niszczenia lub uszkadzania drzew, krzewów, niszczenia urządzeń i obiektów rozgarniania ściółki czy też naruszenia określonych zakazów wstępu.
5. Ze względu na odbywające się polowania, pozyskanie drewna , wywozy drewna, prace gospodarcze itp., montaż , demontaż oraz kontrole tych urządzeń w trosce o bezpieczeństwo właściciela dokonuje on po uprzednim wcześniejszym uzgodnieniu w obecności pracownika Nadleśnictwa wyznaczonego do kontaktu przez Nadleśniczego.
6. W przypadku stwierdzenia samowolnego umieszczania urządzeń monitoringu wizyjnego będą one demontowane i deponowane w siedzibie Nadleśnictwa.
REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
w Nadleśnictwie Różanna
1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Nadleśnictwie Różanna, miejsca instalacji kamer systemu na terenie wokół siedziby Nadleśnictwa, reguły rejestracji
i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zarejestrowanych zdarzeniach.
2. Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Nadleśnictwo Różanna.
3. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrona osób i mienia na terenie infrastruktury Nadleśnictwa Różanna. Podstawami wprowadzenia monitoringu wizyjnego w tutejszym Nadleśnictwie są art. 5a Ustawy z dnia 16 grudnia 2016 roku o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy.
4. Infrastruktura Nadleśnictwa, która jest objęta monitoringiem wizyjnym, to teren wokół siedziby Nadleśnictwa, teren wokół budynków gospodarczych, teren parkingu.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega wyłącznie obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
7. System monitoringu wizyjnego w Nadleśnictwie Różanna składa się z:
a) kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz budynków w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób;
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
c) monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
8. Elementy monitoringu wizyjnego, w miarę konieczności i możliwości finansowych, są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
9. Rejestrator wraz z monitorem znajdują się w pomieszczeniu Nadleśnictwa, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają pracownicy Nadleśnictwa.
10. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności np. Policji, Sądom, Prokuraturze - na ich pisemny wniosek.
11. Okres przechowywania danych wynosi do 1 miesiąca a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
12. W uzasadnionych przypadkach, na podstawie wniosków ww. organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
13. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Nadleśniczego Nadleśnictwa Różanna z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w sekretariacie Nadleśnictwa w terminie do 14 dni licząc od dnia,
w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce.
14. Administrator Systemów Informatycznych lub inna osoba upoważniona sporządza jedną kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza kopię w sposób trwały następującymi danymi:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych;
d) data wykonania kopii;
e) dane osoby, która sporządziła kopię.
Kopia przechowywana jest przez Administratora Systemu Informatycznego w zamkniętym i specjalnie do tego przystosowanym miejscu.
15. Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego.
Rejestr zawiera następujące informacje:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych, (np.: kamera/widok)
d) data wykonania kopii;
e) dane osoby, która sporządziła kopię;
f) podpis osoby, która sporządziła kopię;
g) informacje o udostępnieniu kopii (datę udostępnienia oraz nazwę i adres uprawnionego organu), przedłużeniu okresu przechowywania kopii (datę, do której przedłużono okres przechowywania kopii) lub zniszczeniu kopii (datę zniszczenia i podpis osoby, która zniszczyła kopię).
16. Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i udostępniana jest jedynie uprawnionym podmiotom (np. Policji). W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 6 miesięcy, kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
17. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
18. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu, jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej (https://rozanna.torun.lasy.gov.pl/) w związku z art. 14 ust. 5 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
